個人情報保護方針
国際教養大学では、個人情報保護に関する法律等の規定を遵守しながら、本学が定めた「国際教養大学個人情報保護規程」に基づき、保有する個人情報を適切に取り扱い、プライバシーの保護に留意します。また、このことについて、教職員に対する教育?啓発活動を積極的に行います。
1. 個人情報とは
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、国籍、電話番号、メールアドレス、受験番号、学籍番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)。
2. 個人情報の取得方法
本学は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
本学は、保有する個人情報を、次に掲げる目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
対象 | 利用目的 | |
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学生の個人情報 | (区分) | ? |
学籍管理 | 学生証交付、学籍異動管理、休学?復学?退学手続き | |
修学支援 | 履修登録、履修指導、授業?試験運営、成績管理、留学手続き、単位認定、進級(卒業)判定、学位授与、賞罰、諸証明書発行 | |
生活支援 | 生活全般に関わる指導?助言、学生納付金の支払い、経済支援、健康管理、カウンセリング、特別支援、課外活動支援、在留資格管理、学生寮?学生宿舎の管理業務、図書の貸出、学内施設?設備の利用、弔慰?災害見舞 | |
進路支援 | 就職支援、進学支援 | |
大学広報 | 広報物の制作、メディア取材対応、視察対応 | |
学内雇用 | 給与?謝金の支払い | |
その他 | 調査?統計、教育研究活動?学生の支援及びその他業務運営の改善 | |
学生の父母?保証人の個人情報 |
修学支援及び生活支援に係る手続き?連絡?書類の送付 |
|
入学志願者の個人情報 |
入学選抜試験の運営、入学手続き、追跡調査 |
上記のほか、本学の業務運営において個人情報を取得する場合には、個別に利用目的を明示し、あらかじめ本人の同意を得ます。
4. 個人情報の管理
本学は、保有する個人情報の適切な管理を行うとともに、その紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。
5. 第三者への提供
本学は、法令に基づき第三者提供が認められる場合を除き、本人の同意なしに、保有する個人情報を第三者に開示?提供しません。
6. 個人情報ファイル簿の公表
本学は、保有する個人情報ファイルについて、個人情報の保護に関する法律第75条に基づき、個人情報ファイル簿を作成し公表します。
7. 個人情報の開示?訂正?利用停止等
本学は、保有する個人情報について、本人から開示?訂正?利用停止等の依頼があった場合には、国際教養大学個人情報保護規程に基づき、速やかに対応します。
開示等の請求は、下記の窓口で受け付けますので、詳細はお問い合わせください。
Tel. 018-886-5812